電子文件從業務系統產生，預歸檔平臺實現業務元數據和電子文件在線收集，進行業務維度分類，實現多版本歸檔以及權限管理，形成統一內容。符合檔案歸檔范圍的，可一鍵移交，業務元數據與檔案元數據自動匹配。DMS作為預歸檔平臺，實現人人歸檔，件件歸檔。

按照全宗、檔案分類進行條目信息著錄和電子文件掛接的數據收集工作，數據形成后暫時存儲在“整編庫”待操作人員直接歸檔或發起歸檔流程，發起歸檔流程的審核通過后進入“歸檔庫”并生成檔號；臨近保管期限的檔案進入“鑒定庫”鑒定處置，需要銷毀的檔案進入“銷毀庫”進行銷毀。

檔案歸檔后，在存儲電子檔案的同時，將歸檔的檔案進行知識化處理，通過檔案知識分類、知識地圖等多維度進行知識的智能化搜索、推薦，提高檔案知識的利用率。

檔案管理系統業務層面利用一體化平臺解決檔案業務全生命周期管理問題，接入多個第三方應用進行檔案的收集工作的同時，引入DMS電子文檔的采集、管理、協同，實現電子文檔的預歸檔處理，進行四性檢測，生效后整編歸檔，檔案保存環節可進行鑒定、銷毀，同時實現編研、借閱、統計等功能。系統架構采用SOA多層架構模式體系、分布式對象存儲，底層基于ECM平臺支撐，解決基礎存儲及安全問題。安全服務層貫穿整個系統架構，形成訪問安全、內容安全、離線安全等全方位數據安全防護體系。

對標國際檔案信息化建設的優秀實踐，鴻翼以檔案信息化平臺為主線，配套提供領先的業務咨詢、數據服務、信息化系統建設、檔案寄存托管和拓展服務，綜合運用大數據和人工智能技術，為客戶提供基于ECM（企業內容管理）的全面檔案信息化解決方案。鴻翼的檔案產品系列包括檔案管理系統、文件檔案一體化管理系統、文件檔案知識一體化管理系統、檔案大數據平臺和智能檔案大數據平臺，為不同客戶提供適配的解決方案，幫助客戶提升檔案管理的安全、效率和價值。

平臺化特色優勢

基礎優勢

ECM內容數據中臺
提供海量數據獲取、清洗、轉換、存儲、管理與服務能力

InBiz內容業務中臺
具備開放式業務擴展能力

采用基于Ceph的分布式對象存儲
讓數據更安全，性能提升更快

可定制化能力
可根據需求方需求進行個性化定制，如門戶皮膚與需求方企業文化的融合、門戶頁面快速入口的定制化、系統功能個性化定制等等

具備與任何異構系統集成能力
支持多種標準接口，與各第三方系統進行集成?？焖偌?LDAP輕型目錄訪問協議，實現用戶單點登錄。
可進行消息模塊的集成：如企業微信、微信、釘釘、短信、郵箱等等
可進行OA辦公系統的集成：如泛微、致遠等等
可集成的其他業務系統：如SAP思愛普系統、金蝶用友等財務系統、ERP企業資源計劃系統、PLM產品生命周期管理系統、SRM供應商關系管理系統、CRM客戶關系管理系統、MSE生產信息化管理系統等等

安全性
三層免勒索防護。集成殺毒引擎、防勒索模塊，底層采用加密分布式儲存，可防止病毒入侵。從文檔檔案的產生、存儲、使用到協同全過程的全方位安全保護體系；構建實時、靈活的監控預警提醒，針對不合規、存在風險的操作及時發現和處理；構建日志審計體系

保密性
國內、國際多重涉密資質認證、軍工級涉密質量保證！遵循分級分域保護要求，可運用身份鑒別、數據加密、智能輔助定密以及安全審計等多種技術進行保密，實現“用戶不留密、終端不存密

穩定性
系統采用分布式存儲架構，10余年的運行，3000+成功案例驗證，系統穩定可靠

互通性
集成客戶現有各系統，打通各系統壁壘，避免出現信息孤島，實現檔案數據共享、資源互通、高效利用，便于實現整體宏觀數據的展示

易用性
關鍵字搜索、條件搜索、歷史搜索、常用標簽搜索等多維度搜索，可進行精度搜索、范圍搜索、一鍵搜索、搜索條件自定義、搜索結果排序、搜索結果分類、搜索結果一鍵更新、搜索結果的借閱與收藏等定制化的強大檢索功能，方便快捷

規范性
嚴格遵循國家檔案政策法規、地方政策法規、相關國家標準及行業標準，對檔案系統的建設進行規范管控

創新性
底層基于ECM平臺支撐，依托大數據、云計算、物聯網、人工智能、區塊鏈等“互聯網+”創新技術，技術更先進，使用更便捷